Eventkalender
Der Eventkalender zeigt dir Eventgruppen an. In einer Eventgruppe kannst Du mehrere Events zusammenfassen, falls benötigt. Dies macht Sinn, wenn Du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in denselben Einsatz schicken möchtest. Dabei kann sich die Location (Einsatzort), Eventtyp (z.B. Aufgabe / Verantwortung) aber auch die Einsatzzeit je Mitarbeiter unterscheiden. Du kannst natürlich aber je Eventgruppe auch nur ein Event anlegen. Das macht es einfacher, wenn es Terminverschiebungen gibt, da Du die Eventgruppe im Kalender per Drag and Drop verschieben kannst und damit auch das Event.
Filter im Eventkalender
In der Filterzeile über dem Eventkalender stehen dir Filter zur Einschränkung der Eventgruppen zur Verfügung. Je nach Berechtigung und Nutzertyp, kann es sein, dass nicht alle Filter gleichermaßen zur Verfügung stehen. Folgende Filter stehen Dir in der maximalen Ausprägung zur Verfügung:
- Projekt
- Marke
- Kanal
- Gebiet
- Location
- Event-Nutzer
- Eventtyp
- Abrechnungsstatus
- Event-Label
- Gruppen-Label
- Performance-Ansicht: Dies beschränkt die Anzahl der Eventgruppen auf 10 je Kalendertag.
Aktionen im Eventkalender
Folgende Daten stehen Dir zur Kalender-Anzeige zur Verfügung:
- Event-Status
- Abrechnungsstatus
- Projektname
- Location / Gebiet
- Adresse
- Ort
- geplante Zeit(en)
- Event-Nutzer
- Buchungsstatus
- Persönliche Performance
- Event-Labels
- Gruppen-Labels
- Eventtyp
Event-Import: Hier kannst Du mehr darüber erfahren.
Unter Planungsexport kannst Du Deine Events im Excel-Format exportieren. Je nachdem, welchen zeitlichen Rahmen Du Dir gerade im Eventkalender anzeigen lässt, werden die Events des Tages, der Woche oder des Monats exportiert.
Sobald der Export fertiggestellt wurde, wird dieser im gleichen Menü unter dem Punkt Deine Exporte zum Download angeboten.
Unter Eventexport kannst Du Deine Events exportieren. Es werden auch Eventgruppen ohne Event-Nutzer im Excel-Format exportiert. Je nachdem, welchen zeitlichen Rahmen Du Dir gerade im Eventkalender anzeigen lässt, werden die Events des Tages, der Woche oder des Monats exportiert.
Sobald der Export fertiggestellt wurde, wird dieser im gleichen Menü unter dem Punkt Deine Exporte zum Download angeboten.